综合办公室岗位职责

学院综合办公室是学院综合性管理机构,部门履行以下主要工作职责:
1、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿;组织拟订全院性规章制度;以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等;
2、负责组织、安排、协调学院综合性工作及全院性重大活动;负责具体安排各类院级党总支和行政会议,确定议程,作好记录,形成纪要,并督促检查会议决议的贯彻执行情况;
3、根据学院中心工作,做好调查研究供领导决策。协调安排学院党政领导的重要工作日程并协助学院领导处理日常工作,负责组织起草院领导的报告和文案;
4、负责学院财务、审计工作;
5、负责公文和信函管理工作。负责全院性请示、报告和上级组织来文的拟办;
6、负责学院档案管理和日常文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等;
7、负责外事工作、对外联络以及接待工作;
8、负责学院宣传和信息管理工作;负责院史、院志、工作简报及学院大事记编撰工作;
9、负责学院的印章管理和使用;审核开具对外介绍信;
10、负责学院机要与保密、安全和政治稳定工作;
11、负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作;
12、负责汇总学院各部门工作人员的考勤情况;负责安排学院节、假日值班等有关事项;
13、负责学院机关报刊的征订和管理工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作。负责学院的统计、报表工作;
14、负责核定学院办公教学设备和办公用品的采购及管理工作;
15、负责承接学院的外接考试和综合楼教室、设备等统一调配使用工作;
16、负责协调落实学院后勤保障、资产与财务管理、校区监管等工作;
17、负责雅思(UKVI)考试考点的申报、建设、实施工作;
18、完成学院领导交办的其他工作。